Methodik.

Geltungsbereich & Konsolidierungskreis.

cobank weist Emissionen auf Unternehmensebene nach dem GHG Protocol Corporate Standard aus. Die organisatorische Grenze folgt der operativen Kontrolle: Eine Einheit erscheint im Hauptbuch, wenn das berichtende Unternehmen ihre Geschäftspolitik bestimmen kann – unabhängig von der Beteiligungsquote. Das wird einmal pro Workspace festgelegt und über die Perioden konstant gehalten, sofern sich das Unternehmen nicht formell umstrukturiert.

Innerhalb dieser Grenze berechnet cobank Scope 1 (direkte Verbrennung und flüchtige Emissionen), Scope 2 (eingekaufte Elektrizität, Dampf, Wärme und Kälte, ausgewiesen sowohl location-based als auch market-based, wo Residualmix-Faktoren verfügbar sind) sowie den wesentlichen Teil von Scope 3 nach dem GHG Protocol Scope 3 Standard: Kategorie 1 (eingekaufte Waren und Dienstleistungen), Kategorie 3 (brennstoff- und energiebezogene Aktivitäten), Kategorie 4 (vorgelagerte Transporte), Kategorie 6 (Geschäftsreisen) und die wesentlichen Teilbereiche der Kategorien 2, 5 und 7.

Kategorie 3 wird berechnet und nicht erfasst: Für jede Zeile, die eine Brennstoffmenge ausweist, wird dieselbe Menge, aus der die Scope-1-Zahl entstanden ist, mit dem publizierten Well-to-Tank-Faktor dieses Brennstoffs multipliziert, und das Ergebnis wird ab dem 16. August 2026 im Scope 3 ausgewiesen. Ein einziger Brennstoffeinkauf ergibt damit zwei Zahlen – die Verbrennung im Scope 1 und deren Vorkette im Scope 3 –, und keine der beiden ersetzt die andere. Zwei Fälle bleiben bewusst ausserhalb dieser Zahl und werden im Bericht gezählt und benannt, statt in der Summe zu verschwinden: eingekaufter Strom und Fernwärme, deren Vorkette davon abhängt, womit das lokale Netz erzeugt, und für die keine lizenzierte Zahl vorliegt; sowie Brennstoff auf einer Zeile ohne Mengenangabe, bei der es nichts zu multiplizieren gibt. Eine vor diesem Datum versiegelte Periode weist die Kategorie als beim Abschluss nicht beurteilt aus, nicht als null.

Was cobank standardmässig nicht ausweist: Die Scope-3-Kategorien 8 bis 15 (Nutzungsphase, Lebensende, Franchisen, Investitionen, nachgelagerte Transporte und geleaste Anlagen) bleiben ausser Betracht, sofern der Workspace sie nicht ausdrücklich konfiguriert – die Datenqualität kategorieweiter ausgabenbasierter Schätzungen an diesem Ende der Wertschöpfungskette liegt deutlich unter allem anderen im Hauptbuch. Scope-1-Quellen ausserhalb der Energie, für die kein publizierter Faktor existiert, werden markiert statt geschätzt. Schweigen zu einer Kategorie ist besser als eine Zahl, die der Auditor nicht verteidigen kann.

Berechnungsmethoden.

Jede kgCO₂e-Zahl in cobank entsteht nach einer von drei Methoden – immer in dieser Reihenfolge geprüft und auf der Position vermerkt.

Role before factor. Before any emission factor is considered, every extracted line is assigned a role: an activity, a price component, a tax or levy, a contractual instrument, a correction, a structural line, or unresolved. Only lines that record an activity — a delivery, a journey, a consumption, or the reversal of one — reach factor selection. Freight surcharges (BAF, CAF, LSS, demurrage), tolls, standing and grid charges, carbon prices passed through on a fuel (BEHG, ETS), payment and booking fees, discounts, and taxes and levies (VAT, insurance premium tax, city tax, air-passenger duty, LSVA) carry an activity_role of surcharge / tax / fee / adjustment and emit zero kgCO₂e. This is a direct application of GHG Protocol guidance on avoiding double-counting: the physical activity that generated the emission is already captured on the line these defer to, and billing the same tonne of CO₂e twice because the supplier split one rate across three invoice rows would inflate the total. A cancelled renewable certificate is zero on the market-based method by construction and still carries a location-based comparator wherever the line states a quantity, computed at the grid factor of the country the document identifies and named on the line itself; where the document identifies none, the Swiss grid factor is used and the line says so. A credit note keeps the category it reverses and carries negative emissions rather than being dropped. A subtotal is not written to the ledger at all. A line that cannot be placed is recorded as unresolved with no emission figure — not as a zero, because “we measured nothing” and “we measured zero” are different claims. The rules that assign these roles are deterministic: a line matches or it does not, and the ledger records the rationale and the parent line the decision defers to. Where no rule matches, the classifier may propose a role, and a proposed zero is never treated as the same thing — it is written at reduced confidence and marked for review, so a zero nobody wrote a rule for cannot pass unnoticed.

Faktorquellen.

cobank verwendet eine kuratierte Bibliothek publizierter Emissionsfaktoren. Jeder Faktor trägt eine Quelle, eine Version, eine Anwendungsregion und ein Gültigkeitsfenster. Bei der Berechnung einer Position wird die am Rechnungsdatum gültige Faktorversion über factor_version_id an die Position geheftet; sie wechselt nur, wenn eine prüfende Person die Klassifikation dieser Position ändert, was der Audit-Trail festhält. Wurde für dieses Datum keine Version publiziert, wird die nächstgelegene publizierte Fassung angewendet und auf der Position ausgewiesen.

Selection hierarchy. For every line, cobank applies the curated calculation library (over 100 factors across 13 or more source labels) in a fixed order. For grid electricity the factor is the one published for the country of consumption: BAFU for Switzerland, the Umweltbundesamt for Germany, the European Environment Agency for the other EU member states, and the EU-27 average as a disclosed fallback where no national factor is held. Otherwise: DEFRA 2024 (for freight, fuel combustion and business travel) → GLEC 2025 / IMO 2025 (for logistics chains) → the Defra UK spend-based multipliers (SIC, 2023) as the last resort. A separate semantic pool of about 1’400 DEFRA 2024 factors (pgvector-indexed) produces alternative suggestions on the Provenance Card at a 0.50 cosine-similarity threshold, re-cut in August 2026 against the live index because the previous 0.30 admitted suggestions that were plainly wrong with a required subcategory match: it never drives a calculated number. A line with no curated match is routed to the review queue, not silently approximated.

Optionale Add-ons. Ecoinvent ist auf Enterprise-Tarifen als kundenseitig beschafftes Add-on verfügbar, wenn die Auditfirma oder die interne Methodik eines Kunden es ausdrücklich verlangt; cobank verteilt ecoinvent nicht standardmässig weiter, weil es für glaubwürdiges freiwilliges Reporting in der Schweiz und der EU nicht erforderlich ist. Auf Enterprise-Tarifen ist zudem eine kundeneigene Faktorbibliothek (Override-Modus) verfügbar; siehe Enterprise-Tarif.

Versionsprotokoll. Faktorversionen werden beim Einfügen pro Position über factor_version_id fixiert. Publiziert eine Quelle eine neue Version, werden frühere Berichtsperioden nicht automatisch angepasst; historische Zahlen bleiben an die Faktoren gebunden, die am Rechnungsdatum galten, und deckt keine publizierte Version dieses Datum ab, wird die nächstgelegene publizierte Fassung angewendet und auf der Position vermerkt. Restatements werden auf Anfrage pro Periode dokumentiert – über einen Perioden-Snapshot-Hash, der den exakten Faktorsatz beim Abschluss festhält.

Attribution. DEFRA / DESNZ conversion factors, the Defra spend-based emissions multipliers by SIC industry (2023) and the GDP deflator series used to restate spend into a multiplier's reference year (HM Treasury, GDP deflators at market prices, and money GDP, June 2026, Quarterly National Accounts) contain public sector information licensed under the Open Government Licence v3.0. German grid values: Quelle Umweltbundesamt, CLIMATE CHANGE 16/2026, converted from g/kWh to kg/kWh. German district-heating and rail values: Quelle Umweltbundesamt, Liste mit Emissionsfaktoren für die Treibhausgasbilanzierung von Organisationen v2.1 (Bezugsjahr 2024), released under CC0 1.0, rounded to six decimal places so the ledger records exactly the coefficient it names and otherwise undistorted. cobank holds no Swiss district-heating factor at all: the three candidate sources checked in August 2026 are either not a national figure, not on a GHG Protocol basis, or carry no re-use terms, so a Swiss district-heating line is left uncalculated rather than costed on a factor nobody published. European country grid values: © European Environment Agency, re-used under the EEA re-use policy (CC BY), converted from g/kWh to kg/kWh. Swiss values: Bundesamt für Umwelt BAFU, re-used with BAFU’s written confirmation of 4 May 2026. European residual mixes: AIB, European Residual Mixes 2025, v1.0, re-used with AIB's written permission of 13 August 2026, converted from g/kWh to kg/kWh and otherwise undistorted. Where no supplier-specific factor and no cancelled instrument exists, the market-based figure is the consumption country's published residual mix, and the location-based comparator keeps the grid factor beside it. AIB publishes no residual mix for Switzerland, Austria or the Netherlands; supply in those countries keeps the consumption-country grid average on both methods, which the GHG Protocol Scope 2 Guidance permits where a residual mix is unavailable, and the line states which of the two it used. When the market-based figure is the lower one. A residual mix is normally higher than its country's grid average, because the renewable output sold with guarantees of origin has been taken out of it. For two countries cobank serves it is lower, and the reason differs. In France most low-carbon generation is nuclear, which does not carry guarantees of origin the way renewables do; strip out the renewable output that has been sold and the residual pool is nuclear-heavy, so the residual mix (17.11 g) sits below the grid average (36 g). That is the residual mix working as intended. In Cyprus (503.63 g against 561 g) cobank has no explanation it can stand behind: the two publishers measure different things — the EEA a generation basis, the AIB a residual supply mix after attributes are cancelled — and cobank reports both figures, names the publisher of each, and does not reconcile them. Four further countries showed the same inversion against the 2022 grid vintage and no longer do against the 2024 one; those were a publication lag, and refreshing the grids removed them. GWP basis. Sources do not share one. The UK spend multipliers are struck on IPCC AR5 global-warming potentials; the curated non-CO₂ rows (refrigerants, fugitive gases) are AR6. cobank states the basis per source family from what each row records and never restates a published value to match a label — a factor is reported as its publisher struck it, and the mixed basis is disclosed here rather than smoothed away. Where a single figure spans both, the difference is smaller than the spend method's own uncertainty and is not material to it.

Konfidenz & Datenqualität.

Every line item carries two confidences, because two different things can go wrong. Reading confidence asks whether the document was transcribed correctly; classification confidence asks whether the role and the factor are the right ones. A single number hid which was weak — a perfectly-read line with a guessed factor and a barely-legible scan with an obvious factor both showed 70 %. Both are stored, and the displayed score is the lower of the two, labelled with which half it came from, because a chain is as strong as its weaker link and the reviewer needs to know which link to fix. Classification confidence falls for a spend-based factor over a physical one, for a grid factor resolved from a workspace default rather than an entity register, for a factor published for one economy applied to spend in another, and for anything a deterministic rule did not settle. The score is a review signal, not a correction factor: a low score does not reduce the reported kgCO₂e, it determines where the line goes in the workflow.

Confidence is visible on every line of the ledger and on every row of the Provenance Card. When a reviewer overrides a classification, the override is recorded alongside the original suggestion, the factor library rows it was drawn from, and the identity of the reviewer; the confidence score is recomputed rather than overwritten. A line the engine refuses to calculate — because the factor is quoted per tonne-kilometre and the document states no distance, say — carries no emission figure at all rather than a zero, and its reason names the field that is missing.

Unveränderlichkeit & Prüfpfad.

Jeder Schreibvorgang an einer Position (Anlage, Änderung, Override, Review, Abschluss) läuft durch eine Hash-Kette. Jede Zeile führt einen row_hash über ihre eigenen Felder und einen prev_hash auf den vorherigen Zustand. UPDATE und DELETE sind per Row-Level-Security auf jeder Position blockiert, deren Berichtsperiode abgeschlossen ist – eine abgeschlossene Periode lässt sich nicht stillschweigend umschreiben. Berichtigungen eröffnen eine neue Version mit sichtbarem Restatement-Pfad, statt die Historie leise zu verändern. Jede Faktorversion wird beim Schreiben fixiert, sodass historische Berechnungen auch dann reproduzierbar bleiben, wenn die Faktorbibliothek weiterzieht.

Damit lässt sich jede Zahl in einem cobank-Bericht aus ihren Eingaben rekonstruieren: der Rechnung, aus der sie stammt, der Position, in die sie extrahiert wurde, dem angewandten Faktor und der Person, die die finale Klassifikation freigegeben hat. Reproduzierbarkeit ist hier keine Marketingaussage, sondern die Form der Datenbank.

How cobank is operated.

A statement is only as strong as the process behind it. cobank runs one loop per reporting period.

Where the rule lives. The amendment trail is enforced by the database, not only by the application. A sealed line refuses a write that does not arrive through the amendment path, and so does the invoice behind it — its date, its supplier and whether it has been archived are part of the sealed evidence. The application asks for a reason; the database is what makes the asking unavoidable.

Verifiability controls.

Zeros are never ambiguous: every line resolves to one of five states (measured · instrument-backed zero · rule-based zero · not measured · zero, unexplained), and the data-quality summary reconciles to the line count. Coverage is reported on two labelled bases, by line count and by spend.

Where a line's calculation basis is stored, the report build re-performs the arithmetic and surfaces any difference as an exception; where it is not, the line is disclosed as not re-performable from stored fields — routed to source documents rather than silently passed. Invoice totals are reconciled against the sum of extracted lines. Duplicate candidates are flagged for judgment, never silently merged.

What the seal covers, stated precisely: a sealed period's lines cannot change, and neither can the documents behind them. A document dated into a closed quarter that arrives after the close is held unstamped and reported as an addition — it is not folded silently into a sealed total, and it does not move one.

Last reviewed: 7 August 2026.

Stand der unabhängigen Prüfung.

Zur Klarstellung: Die Berichte, die einen cobank-Workspace verlassen, sind interne Managementzahlen, bis ein akkreditierter Prüfer sie getestet hat. Wünscht ein Kunde Limited oder Reasonable Assurance nach ISSA 5000, unterstützt die Werkbank auftragsbezogenen Lesezugriff, risikobasierte Stichproben, Arbeitspapiere pro Aussage und ein signiertes Nachweispaket, auf das sich die Prüfgesellschaft stützen kann. Das Prüfurteil bleibt bei der Gesellschaft; cobank liefert das Arbeitspapier darunter.

Siehe auch: Was VSME von einem Schweizer KMU tatsächlich verlangt – der Primärquellen-Durchgang für einen Schweizer CFO, dessen EU-Kunde gerade VSME-konforme Daten angefragt hat.

Änderungsprotokoll.